公函的格式和内容要点

公函的写作技巧：

一、格式：
格式主要分为四大块。
第一块，右上角：写信人（自己）的地址和邮区；
第二块，左边：对方的姓名+先生，对方的机构+职位，对方的地址和邮区；
第三块，左边和中间：称呼和标题；
第四块，自己的署名和日期。

二、内容要点：
公函的种类越来越多，不同种类的公函在内容要点方面也不完全一样。但是，各种类公函共同拥有的一些要点如下：
第一段：1、自我介绍（您好！本人是……） 2、写信目的（我写这封信的目的是……）
第二段 ：1、详细情况 2、影响或意义
第三段：1、恭维对方（久闻您……） 2、谢谢


（一）邀请公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I）
2、目的一：举办活动的目的
3、举办活动的详情（日期、时间、地点、活动名称，etc.）
4、目的二：写信目的
第二段： 5、为什么要请对方（简单的恭维）
6、正式提出邀请
第三段： 7、希望对方接受&回复
8、致谢

（二）投诉公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、写信目的
第二段： 3、投诉的详情（时间、地点、人物和事件）
4、此事的不良影响
5、正式提出投诉
6、改善的建议
第三段： 7、简要恭维对方，希望尽快派人处理
8、致谢

（三）表扬公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、写信目的
第二段： 3、具体细节（时间、地点、人物和事件）
4、该好事的好影响
5、正式提出表扬
第三段： 6、简要恭维对方
7、表扬此好人好事的意义
8、致谢

（四）请求参观类公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、目的一：举办参观的目的
3、目的二：写信目的
第二段： 4、为什么要参观“这一间”（简单的恭维）
5、参观和活动的详情（计划的日期、时间、人数和活动项目，etc）
6、正式提出请求参观，并请求派人协助或讲解等等
第三段： 7、希望对方接受请求&回复
8、致谢

（五）请求增设类公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、“美中不足” 3、写信目的
第二段： 4、之前缺少设施的详情与影响
5、正式提出请求增设……
6、增设的意义
第三段： 7、简要恭维对方，希望尽快派人处理
8、致谢

（六）要求发表意见类公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、称赞该报，引出话题
3、自己对此话题的看法（同意/不同意），及写信目的
第二段： 4、针对有关话题发表意见并分析原因 5、改进的建议
第三段： 7、简要恭维对方，请求发表意见 8、致谢


（七）请求参加/应聘类公函段落要点：
第一段： 1、本人是……（who am I） 2、称赞对方机构
3、从何处得知有关招募的消息 4、写信目的
第二段： 4、对要加入活动或机构的了解 5、希望自己加入
6、自己的专长、经验或贡献等等
第三段： 7、希望对方接受请求&回复 8、致谢